Управление проектами с использованием Microsoft Project Professional 2019/2016 «Академия АйТи»

compare_arrows

• навыки работы с Microsoft Excel 2019/2016;
• опыт управления проектами на основе стандарта PMI PMBOK.

Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта

• Что такое проект?
• Жизненный цикл проекта.
• История Microsoft Project.
• Структура продукта: версии и редакции.
• ­Автоматизация управления проектами, программами и портфелями.
• ­Интерфейс приложения.
• Способы создания файла в Microsoft Project.

Разработка устава проекта

• Цели проекта.
• ­Общие требования и ограничения проекта.
• Сводное расписание контрольных событий.
• Суммарная задача проекта.
• ­Сведения о проекте.
• ­Изменение рабочего времени.
• ­Параметры Project.
• ­Вехи проекта.
• ­Сдвиг проекта.

Создание иерархической структуры работ и определение операций

• Декомпозиция.
• ­Иерархическая структура работ.
• ­Словарь Иерархической структуры работ.
• ­Список операций.
• Добавление, изменение, удаление задач.
• Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную.
• Иерархия.
• Отображение номера в структуре.
• Создание повторяющихся задач.

Последовательность операций

• Типы зависимостей.
• ­Опережения и задержки.
• Добавление, изменение, удаление связей.
• ­Применение опережений и задержек.
• ­Путь к задаче: анализ логической структуры проекта.
• ­Соблюдение связей для задач, запланированных вручную.

Оценка ресурсов операций

• Типы ресурсов проекта.
• ­Подходы к учету ресурсов.
• Представление лист ресурсов.
• ­Настройка свойств ресурсов.

Оценка длительности операций. Оценка стоимости

• Инструменты и методы оценки длительности операций.
• ­Инструменты и методы оценки стоимости.
• Ввод вручную и расчет длительности задач.
• ­Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную.
• ­Назначение затратных ресурсов: длительность и стоимость задач.
• ­Назначение материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода.
• ­Назначение трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи.
• ­Формула планирования.
• Свойства назначений.
• Трудозатраты и стоимость.
• Представления использование задач и использование ресурсов.
• Агрегированные и повременные данные назначений.

Разработка расписания. Метод критического пути

• Метод сетевого планирования проекта.
• Ранние и поздние даты операций.
• ­Свободный и общий временной резерв задач.
• ­Критический путь проекта.
• ­Субкритические задачи.
• ­Методы сжатия расписания.
• ­Анализ сценариев проекта.
• ­Расчет критического пути для каждой независимой сети задач.
• ­Положительный и отрицательный общий временной резерв задач.
• ­Ограничения задач.
• Профиль загрузки назначения.
• ­Задержка начала назначения.
• ­Прерывание задачи или назначения.
• ­Календари задач и трудовых ресурсов.
• ­Сжатие расписания.
• ­Неактивные задачи.

Разработка расписания. Выравнивание загрузки ресурсов

• Оценка дефицита ресурсов.
• ­Принципы выравнивания загрузки ресурсов.
• ­Выравнивание загрузки ресурсов вручную.
• ­Выравнивающая задержка.
• ­Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.

Определение бюджета. Управление рисками проекта

• Буфер проекта.
• ­Бюджет проекта.
• Добавление в критический путь проекта резерва по времени.
• ­Затраты на использование ресурсов и фиксированные затраты.
• ­Бюджетирование трудовых, материальных и затратых ресурсов.

Мониторинг и контроль работ на проекте

• Базовый план проекта.
• ­Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач.
• ­Задание базового плана проекта.
• ­Ввод фактических данных.

Контроль расписания. Контроль стоимости

• Анализ отклонений.
• ­Анализ по методу освоенного объема.
• ­Отчеты по проекту.
• Индикаторы отклонений.
• ­Способ расчета и показатели освоенного объема.

Контроль изменений

• Запросы на изменения.
• ­Журнал регистрации проблем на проекте.
• ­Обновление базового плана проекта.
• Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений.
• ­Изменение состава работ.
• ­Изменение состава ресурсов.
• ­Версии базового плана.

Закрытие проекта. Активы процессов организации

• Закрытие проекта или фазы.
• ­Извлеченные уроки и активы процессов организации.
• Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ.
• ­Создание и сохранение шаблонов проектов.
• ­Форматирование представлений.

Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов

• Управление коммуникациями проекта.
• ­Программы и портфели проектов.
• Сравнение версий проекта.
• ­Вывод проектных данных на печать.
• ­Интеграция Microsoft Project с другими приложениями.
• ­Управление программой и портфелем проектов.