Профессиональная работа в "1С:Документооборот 8". Видеокурс «1С. Учебный центр № 1»

compare_arrows

Обработка входящих документов

• Карточка входящего документа.
• Использование встроенного почтового клиента.
• Добавление вложений в письма.
• Создание карточки нового корреспондента.
• Нумераторы.
• Регистрация входящего документа.

Управление мероприятиями

• Список участников.
• Протокол мероприятия.
• Операции мероприятия.
• Бронирование переговорных.
• Отчеты по мероприятиям.

Учет по проектам

• Карточка проекта.
• План проекта.
• Исполнение проектных задач.
• Учет трудозатрат.
• Отчеты по проектам.

Управление договорами

• Жизненный цикл договора.
• Создание проекта договора из шаблона.
• Учет товаров и услуг.
• Учет НДС.
• Согласование, утверждение, исполнение договора.
• Продление, закрытие договора.
• Редактирование файлов с разных компьютеров.

Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел.
• Дела, тома.
• Передача дел в архив.
• Уничтожение дел.
• Журнал передачи.
• Контроль переданных документов.

Работа с внутренними документами

• Внутренние документы.
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния.
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов.
• Шаблоны внутренних документов.
• Печать и вставка регистрационного штампа.
• Комплекты документов.
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа.
• Права доступа по папкам внутренних документов.

Форум – коллективная площадка для обсуждений

• Разделы форума.
• Список тем и сообщений.
• Уведомления о поступлении ответов на форуме.

Календарь. Учет рабочего времени

• Настройка и заполнение календаря.
• Запись календаря, запись на основании предмета.
• Напоминание, повторение событий.
• Печать календаря.
• Ежедневный отчет сотрудника.
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах.
• Заметки.
• Отчет "Затраты времени".

Работа с исходящими документами

• Исходящие документы.
• История переписки.
• Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния.
• Шаблоны исходящих документов

Связи между документами

• Типы связей.
• Настройка и установка связей.
• Отчет по структуре связей.
• Нумерация по связанному документу.

Обработка обращений граждан

• Особенности обработки обращений граждан.
• Анализ работы с обращениями граждан.

Категоризация данных

• Использование механизма учета по категориям.
• Отображение и настройка категорий.
• Установка категорий.
• Правила автоматической категоризации данных.

Процессы и задачи

• Работа с процессами.
• Иерархия деловых процессов документооборота.
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота.
• Персональная и ролевая адресация задач.
• Система задач. Контроль выполнения задач.
• Рабочий стол руководителя.
• Эскалация задач.
• Остановка или прерывание деловых процессов документооборота.
• Периодические деловые процессы документооборота.
• Сроки выполнения процессов.
• Количество циклов при расчете сроков.
• Шаблоны деловых процессов документооборота.
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота.
• Права доступа на деловые процессы и задачи.

Работа с отчетами

• Формирование отчетов.
• Настройка отчетов.
• Рассылка отчетов.

Поиск документов и файлов

• Быстрый поиск.
• Поиск по всем журналам документов.
• Сохранение шаблона поиска.
• Полнотекстовый поиск информации.

Учет отсутствия сотрудников

• Создание записи об отсутствии.
• Информирование об отсутствии.

Мобильный 1С:Документооборот

• Настройка.
• Использование на iOs и Android.

Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений 

• Краткий обзор интеграционных возможностей программы.
• Пример интеграции 1С:ERP и "1С:Документооборот 8".

Установка и настройка программного продукта

• Работа с "1С:Документооборот 8" через браузер и тонкий клиент.
• Настройка и работа в интерфейсе "Такси".
• Порядок первоначальной настройки программного продукта.
• Настройка НСИ.
• Учет по организациям.
• Виды документов.
• Нумераторы.