Делопроизводитель в России: о профессии, зарплаты, какие курсы освоить

Делопроизводитель ― одна из профессий, востребованных на рынке труда в течение продолжительного времени. У специалистов данного профиля практически не возникает проблем с поиском работы.

В обязанности делопроизводителя входит контроль документооборота коммерческой фирмы, производственного предприятия или учреждения. Он регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, отвечает на звонки показать еще

Делопроизводитель ― одна из профессий, востребованных на рынке труда в течение продолжительного времени. У специалистов данного профиля практически не возникает проблем с поиском работы.

В обязанности делопроизводителя входит контроль документооборота коммерческой фирмы, производственного предприятия или учреждения. Он регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, отвечает на звонки и общается с клиентами и партнерами компании, ведет архив, заполняет картотеку, обеспечивает быстрый доступ к документам, отвечает за их сохранность. В некоторых компаниях делопроизводитель может совмещать обязанности офис-менеджера. В этом случае он выполняет различные поручения руководителя, встречает посетителей, организует переговоры и т.д. Также специалист может осуществлять переводы документов на иностранные языки. Профессию делопроизводителя в подавляющем большинстве выбирают женщины.

Согласно требованиям профстандарта, делопроизводитель должен иметь как минимум среднее профессиональное образование и окончить курсы переподготовки. Периодически специалисту следует проходить курсы повышения квалификации.

Делопроизводитель должен ориентироваться в действующем законодательстве, знать основные положения Единой государственной системы делопроизводства, быть уверенным пользователем ПК, уметь работать в специальных программах и обращаться с офисной техникой. Он должен иметь опрятный внешний вид, грамотную устную и письменную речь, быть внимательным, усидчивым и не бояться рутинной работы. Из личностных качеств следует выделить доброжелательность, коммуникабельность, умение находить подход к коллегам и клиентам компании и избегать конфликтных ситуаций.

Профессия делопроизводителя не предусматривает заметного карьерного роста и высокого дохода. Специалисты могут работать в образовательных и медицинских учреждениях, в государственных органах, частных компаниях, на предприятиях и т.д. Уровень заработной платы зависит от квалификации и стажа работы соискателя, места и региона его трудоустройства. Специалисты, владеющие иностранным языком, могут устроиться в зарубежную компанию, где зарплата несколько выше. Со временем делопроизводитель может вырасти до руководителя канцелярского отдела или перевестись в более престижное место, например, в крупную известную компанию, городскую администрацию и т.д.

Любая компания, независимо от ее масштаба и сферы деятельности, сталкивается с необходимостью ведения большого количества документов. Данный факт свидетельствует о стабильном спросе на делопроизводителей, который сохранится в ближайшее время. Несмотря на современные технические средства обработки информации, остается потребность в контроле со стороны человека.