«Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8. Редакция 2.1» «UNIT»

compare_arrows

Содержание курса: 

1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте 

• Легенда 
• Задачи сквозного примера 
• Действующие лица сквозного примера 

2. Обработка входящих документов 

• Карточка входящего документа 
• Использование встроенного почтового клиента 
• Добавление вложений в письма 
• Создание карточки нового корреспондента 
• Нумераторы 
• Регистрация входящего документа 
• Автоматическая вставка штрихкода 
• Ручная вставка штрихкода 
• Сохранение штрихкода в файл 
• Добавление внешнего штрихкода 
• Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа 
• Печать штрихкода 
• Поиск по штрихкоду 
• Сканирование документов 
• Распознавание изображений 
• Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение 
• Резолюции в документах 
• Переадресация входящих документов

3. Управление мероприятиями 

• Список участников 
• Программа мероприятия 
• Протокол мероприятия 
• Операции мероприятия 
• Бронирование переговорных 
• Отчеты по мероприятиям

4. Учет по проектам 

• Карточка проекта 
• План проекта 
• Исполнение проектных задач 
• Учет трудозатрат 
• Отчеты по проектам

5. Управление договорами 

• Жизненный цикл договора 
• Создание проекта договора из шаблона 
• Согласование, утверждение, исполнение договора 
• Продление, закрытие договора

6. Поддержка бумажного документооборота 

• Номенклатура дел 
• Дела, тома 
• Передача дел в архив 
• Уничтожение дел 
• Журнал передачи 
• Контроль переданных документов

7. Работа с внутренними документами 

• Внутренние документы 
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния 
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов 
• Шаблоны внутренних документов 
• Печать и вставка регистрационного штампа 
• Комплекты документов 
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа 
• Права доступа по папкам внутренних документов

8. Форум – коллективная площадка для обсуждений 

• Разделы форума 
• Список тем и сообщений 
• Уведомления о поступлении ответов на форуме

9. Работа с календарем, учет рабочего времени 

• Вид календаря, настройка 
• Запись календаря, запись на основании предмета 
• Напоминание, повторение событий 
• Печать календаря 
• Ежедневный отчет сотрудника 
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах 
• Отчет "Затраты времени"

10. Работа с исходящими документами 

• Исходящие документы 
• История переписки 
• Шаблоны исходящих документов

11. Связи между документами 

• Типы связей 
• Настройка и установка связей 
• Отчет по структуре связей 
• Нумерация по связанному документу

12. Обработка обращений граждан 

• Особенности учета обращений граждан 
• Анализ работы с Обращениями граждан 

13. Категоризация данных 

• Активация механизма учета по категориям категорий 
• Отображение и настройка категорий 
• Установка категорий 
• Правила автоматической категоризации данных 

14. Процессы и задачи 

• Работа с процессами 
• Иерархия деловых процессов документооборота 
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота 
• Персональная и ролевая адресация задач 
• Уведомление исполнителей по электронной почте 
• Принятие задач к исполнению 
• Система задач. Контроль выполнения задач 
• Перенаправление задач 
• Остановка или прерывание деловых процессов документооборота 
• Периодические деловые процессы документооборота 
• Шаблоны деловых процессов документооборота 
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота 
• Дополнительные реквизиты процессов и задач 
• Решение вопросов выполнения задач 
• Перенос сроков выполнения задач 
• Права доступа на деловые процессы и задачи

15. Работа с отчетами 

• Формирование отчетов 
• Настройка отчетов 
• Рассылка отчетов

16. Поиск документов и файлов 

• Быстрый поиск 
• Поиск по всем журналам документов
• Сохранение шаблона поиска 
• Полнотекстовый поиск информации

17. Учет отсутствия сотрудников 

• Создание записи об отсутствии 
• Информирование об отсутствии

18. Мобильный 1С: Документооборот 

• Настройка 
• Использование на iOs и Android

19. Возможности совместного использования программы 1С: Документооборот и других типовых конфигураций 1С 20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта

• Работа 1С: Документооборот8 через браузер и тонкий клиент 
• Настройка и работа в интерфейсе "Такси" 
• Порядок первоначальной настройки программного продукта 
• Настройка НСИ 
• Учет по организациям 
• Виды документов 
• Нумераторы