Где обучиться кадровому делопроизводству? ТОП курсов, особенности

Крупные и средние компании ведут настоящую борьбу за квалифицированных специалистов, ведь именно от компетенции сотрудников зависит не только престиж фирмы, но и ее финансовый успех. Для эффективного взаимодействия с потенциальными и действующим сотрудниками в современных организациях учреждена должность кадрового делопроизводителя. В некоторых фирмах такой сотрудник может совмещать обязанности специалиста HR-службы.

Чем занимается кадровый делопроизводитель?

Данный специалист, прежде всего, ориентирован на работу с документацией, а не с соискателями. Однако, в небольших фирмах его профессиональные задачи также могут включать размещение вакансий на соответствующих сайтах, обзвон потенциальных кандидатов, проведение собеседований, адаптация сотрудников в новом коллективе, организация обучения и курсов повышения квалификации и т.д. Но рассмотрим классический вариант, когда кадровый делопроизводитель выполняет непосредственно свои прямые обязанности.

Кадровое делопроизводство в современной организации

В рамках выполнения своих профессиональных обязанностей делопроизводитель реализует следующие функции:

• Заполняет трудовые книжки сотрудников.
• Регистрирует входящую и исходящую документацию.
• Формирует и отдает на подпись руководителю приказы о приеме на работу, переводе и увольнении.
• Фиксирует изменения трудового договора.
• Составляет нормативные акты организации.
• Отвечает за составление внутреннего трудового распорядка, штатного расписания, графика отпусков, ведет учет больничных, декретных и т.д.
• Заполняет личные дела сотрудников, вносит в них изменения.
• Выдает необходимые справки, выписки и копии документов для предоставления по месту требования.
• Организует документооборот между организацией и представителями государственных структур (пенсионный фонд, страховые компании и т.д.).

Делопроизводитель при приеме на работу часто подписывает Договор о неразглашении информации. Он должен знать существующие законы о хранении персональных данных, основные нормативно-правовые акты, а также внутренние положения компании.

Для кого подходит обучение кадровому делу?

Если вы приняли решение записаться на курсы по кадровому делу, убедитесь, что данная профессия вам подходит. В противном случае вы рискуете впустую потратить время и деньги.

На рынке труда существует множество вакансий по данной профессии. Согласно профстандарту, специалист должен иметь как минимум среднее профессиональное образование, а также пройти курсы по кадровому делопроизводству или программу переподготовки. Обучиться можно в частных учебных центрах на платной основе. Центры занятости населения также часто предлагают гражданам закончить бесплатные курсы и даже обещают последующее трудоустройство. Соискатели с высшим образованием могут рассчитывать на повышение до руководителя отдела кадров.

Делопроизводитель должен иметь грамотную устную и письменную речь, быть уверенным пользователем ПК и оргтехники. Среди немаловажных качеств следует выделить внимательность и усидчивость, способность работать с большими объемами информации. Поскольку специалист часто общается с другими сотрудниками, для него крайне важно быть коммуникабельным, уметь избегать конфликтов и находить выход из сложных ситуаций.

Знание английского языка открывает возможности трудоустройства в зарубежные компании и их представительства, где уровень заработной платы намного выше, чем в отечественных.

Как выбрать курс?

Подбирать курсы специалиста отдела кадров следует с большой ответственностью. Ведь от качества образовательной программы и компетенции преподавателя во многом зависит ваш успех на профессиональном поприще. Сегодня существует множество форматов занятий. Вы можете обучаться индивидуально с репетитором, в небольших группах, в онлайн-формате, а также взять видеокурс. Современные технологии позволяют организовать дистанционное обучение, по своему качеству нисколько не уступающее очному. При этом слушатели имеют возможность получать новую специальность, не выходя из дома и не отрываясь от основной работы или учебы.

Прежде чем записаться на обучение, обязательно поищите в интернете информацию о компании. По возможности, возьмите пробный урок. Многие учебные центры предоставляют его на безвозмездной основе, чтобы потенциальный ученик смог составить впечатление и принять решение.

Не записывайтесь на курсы со слишком большой продолжительностью. За это время вы можете перегореть, а вернуть вложенные средства будет практически невозможно. Оптимальный срок обучения ― от трех месяцев до полугода. Этого периода хватает на усвоение основных компетенций профессии.

Чему вы научитесь на курсе?

Программа обучения во многом зависит от уровня слушателей. Это могут быть как курсы кадровое делопроизводство с нуля, так и повышение квалификации. В первую очередь разбираются программы 1С, рассчитанные работу с зарплатой и кадрами. Будущие специалисты изучают действующие законодательные акты, порядок оформления трудовых книжек, заполнения договоров, составления текстов приказов, служебных записок и прочей кадровой документации. Знакомятся с положениями о материальной ответственности сотрудников, охране труда и т.д.

Практически на всех курсах ученики получают знания не только по делопроизводству, но и по рекрутингу, что открывает перед ними дополнительные карьерные возможности. Будущие специалисты узнают основные методики поиска и отбора кадров, научатся разрабатывать эффективные системы мотивации, проводить собеседования, адаптировать новых сотрудников в коллектив, разрешать трудовые споры и т.д.

Слушателям также могут быть предложены семинары по подготовке к проверкам со стороны трудовых инспекций и аудиту документации сотрудников.

Чтобы создать условия, максимально приближенные к реальным, занятия в учебных центрах обычно проводят действующие специалисты кадровых служб. Качественный теоретический материал закрепляется практической отработкой полученных навыков. Таким образом, молодой специалист можно приступить к работе сразу после окончания курса. Некоторые компании даже оказывают своим выпускникам помощь с дальнейшим трудоустройством.

Примеры курсов по кадровому делопроизводству

Сегодня существует множество учебных программ, способствующих быстрому и эффективному обучению будущих делопроизводителей.

Курсы кадрового делопроизводства 1С

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» была создана с целью оптимизации внутренних процессов организации, связанных с оформлением сотрудников и начислением заработной платы.

Сервис дает возможность организовать структурированный учет по каждому сотруднику. В рамках данной программы доступны следующие функции:

• Ведение трудовых книжек в электронном формате.
• Заполнение личных карточек каждого специалиста.
• Доступ к печатным шаблонам важных документов, дающих право на обработку персональных данных.
• Хранение личной информации о каждом сотруднике.
• Все виды учета: воинский, для службы занятости, пенсионного фонда и др.

Занятия рассчитаны на новичков, а также делопроизводителей, желающих пройти программу переподготовки. Слушатели получают комплексные навыки кадрового делопроизводства, необходимые для устройства на работу в коммерческие фирмы, а также на производственные предприятия и в государственные организации. Кроме того, ученики смогут рассчитывать заработную плату, больничные, отпускные и прочие денежные выплаты, делать отчисления в налоговую и ПФР.

Подобрать подходящий график и формат занятий, а также записаться на пробный урок можно здесь.

Центр профессионального обучения "Столица" (САО)

Современная образовательная компания расположена в Москве. Предоставляет услуги профессиональной подготовки более двадцати лет. За эти годы учебный центр выпустил множество специалистов различного профиля. Компания также приглашает всех желающих пройти курсы кадровика. Клиентов ожидают эффективные программы обучения, преподаватели с профильным высшим образованием и большим стажем работы.

Занятия ориентированы как на новичков, так и на профессионалов, планирующих освоить новые направления и увеличить уровень дохода. Слушатели могут лично посещать учебный центр, а также заниматься дистанционно, находясь при этом в любом городе России и даже мира.

Чтобы записаться обучение по кадровому делопроизводству, узнать стоимость услуг и подобрать оптимальную программу, кликайте сюда!

Другие курсы по управлению персоналом и кадровому делопроизводству

В интернете можно найти и прочие курсы для будущих специалистов по кадрам. Например, для сотрудников государственных учреждений, где процесс кадрового делопроизводства несколько отличается от аналогичного в частных компаниях. К правильности оформления документов здесь предъявляются более строгие требования, а любая ошибка может привести к взысканиям со стороны проверяющих органов. Записаться на обучение могут все желающие, имеющие как минимум среднее специальное образование, а также лица, трудоустроенные на должности специалиста по кадрам и планирующие перейти на работу в муниципальные учреждения.

Не лишними станут и курсы управления персоналом, где слушателям расскажут, как сформировать эффективную и амбициозную команду и мотивировать ее на дальнейшие достижения. После обучения специалисты смогут совмещать обязанности делопроизводителя и HR-а. Занятия также будут полезны для руководителей компаний, отделов продаж и индивидуальных предпринимателей.

Самоучители по кадровому делопроизводству

Изучить основы делопроизводства можно и самостоятельно, сэкономив при этом на оплате обучения. Для этого существует множество самоучителей как в печатном, так и в электронном виде, скачать которые можно бесплатно.

Один из главных минусов такого обучения ― невозможность факта его подтверждения при приеме на работу. В отличие от учебных центров, где всем выпускникам вручаются дипломы и сертификаты. Подобный формат будет отличным решением для действующих специалистов, желающих повысить свою компетенцию.

Отзывы о курсах кадрового делопроизводства

Итак, вы нашли обучающую компанию и курс, который устроил вас и по стоимости, и по продолжительности. Но не спешите заключать договор и расставаться с кровно заработанными деньгами! Обязательно изучите отзывы бывших учеников. Найти их достаточно просто. Для этого откройте интересующую категорию у нас на сайте и посмотрите. Если же вы еще находитесь в поиске учебного центра, введите запрос в поисковиках «отзывы о курсах делопроизводителей в Москве, Петербурге, (название своего города)» или откройте страницу города у нас на сайте.